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 ①エクセルで予定表を作成します。
②作成したら共有設定します。左のように「ツール」→「ブックの共有」をクリックします。
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③左のウィンドウが開きますので、その中の「複数のユーザーによる同時編集・・・」にチェックを入れます。
④「ＯＫ」ボタンをクリックします。 |
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⑤左のウィンドウが開きますので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。 |
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⑤左のように「共有」という表示がされます。 |
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次に別の人が予定表を入力したときにその変更箇所を自分の予定表に教えてくれる「変更履歴を表示させる」設定を行います。
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⑤左のようにメニューから「ツール→「変更履歴の記録」→変更箇所の表示」をクリック。
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⑤左のようなフォームが表示されます。
⑥「変更日」の右部分の▼をクリックして表示されたメニューの中から「すべて」を選択する。
⑦「ＯＫ」ボタンをクリックしてフォームを閉じます。
以上で設定は完了です。 |
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他のひとが予定を書き込んだ場合、自分はどのようなタイミングでそれを知ることができるのでしょうか。
①ツールバーの「上書き保存」アイコンをクリックします。
②他のひとの書き込みがある場合は、左のような画面で教えてくれます。（「ＯＫ」ボタンをクリックします。） |
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③変更部分に▼表示が現れ、そこのセルにマウスを当てると、左のように誰が何時にどういう内容を書き込んだのか、を教えてくれます。 |
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予定表をどのＰＣからでも読み書きできるように、みんなと共有したい。 
予定表をみんなと共有できたら便利ですよね。ネットワークにつながっているどのパソコンからでも予定表を読んだり書いたりして共有することができます。一つのファイルに対してそれぞれのパソコンから「入力」できることがここのポイントです。